طراحی سایت همایش

تاثیر طراحی سایت همایش

همایش، کنفرانس، کنگره و انواع رویدادهای مشابه در سطوح مختلف هر ساله در سراسر دنیا انجام می‌شوند. گستردگی بیش از حد چنین رویدادهایی در تمامی کشورها کار را برای علاقه مندان شرکت در این رویدادها سخت می کند. در سال های گذشته و تا قبل از طراحی هوشمند سایت ها، ثبت نام و شرکت در این رویدادها واقعا زمان بر، سخت و کند بود. یعنی در تمامی مراحل ثبت نام، ارسال آثار و… شما نیاز به حضور یا ارسال پستی مدارک و آثار داشتید. حتی مجموعه های برگزارکننده این همایش ها نیز برای اطلاع رسانی دچار مشکلات عدیده ای بوده اند. 

اما در عصر امروز به کمک فناوری های جدیدی که هر روز در بستر وب ابداع می‌شود، تمامی فرآیند اطلاع رسانی، ثبت نام و… در چنین رویدادهایی، از طریق اینترنت صورت می‌گیرد. طراحی هوشمند چنین سایت هایی درواقع کمک به برگزاری حرفه ای، سریع و با کیفیت رویداد است. ابزاری که امروزه در ساخت سایت همایش به کار برده می‌شود، برگزارکننده را از بسیاری از فعالیت های وقت گیر و هزینه بر بی نیاز می‌کند. 

اصول حرفه ای طراحی سایت همایش، کنگره، کنفرانس و رویداد

شاید شما هم بدانید که فرآیند طراحی سایت تنها یک کار فنی و مجموعه ای از ابزارها و کدنویسی ها نیست. بلکه یک طراح سایت باید احاطه گسترده ای به موضوعات مهم کسب و کار یا خدمت سایت هدف داشته باشد. مخاطبان سایت را به درستی بشناسد، با سلایق آن ها آشنا باشد و همچنین نیازهای آن ها را به طور دقیق بداند. اگر بخواهیم یک طراحی سایت همایش اصولی داشته باشیم، باید تمامی موارد فوق را در کنار وضعیت رقبا به صورت کامل بدانیم. 

سایت های رقیب و رتبه های برتر گوگل در سایت های همایش، کنگره، کنفرانس و رویداد چه ابزارهایی دارند؟ دلیل رضایت مخاطبان و استقبال بیشتر از چنین سایت هایی چیست؟ این سوالات و تعدادی دیگر، دقیقا همان دقت و حرفه ای گری طراح سایت شما را مشخص می‌کنند. یعنی طراح باید اصول و راهبرد راه اندازی سایت همایش، کنگره، کنفرانس و رویداد را بر اساس پاسخ های این سوالات ترسیم کند. در این صورت می‌توانید انتظار تحویل یک طراحی سایت حرفه ای از سوی طراح را داشته باشید! حال بیایید اصول طراحی سایت کنگره، همایش و رویدادهای این چنینی را بررسی کنیم.

ابزارهای ارتباطی، حساب کاربری، پنل مخاطبان

سیستم های مدیریت کاربران، حامیان، سخنرانان و… باید به شکلی طراحی شده باشند که کمترین زحمتی در برقراری ارتباطات مورد نیاز مخاطبان همایش ایجاد شود. در چنین رویدادهای در واقع اصل بر ارتباط صحیح و پیوسته برای رسیدن به بهترین آثار، مقالات و خروجی ها است. بنابراین به عنوان اولین اصل باید از طراح خود بخواهید که رابط های کاربری، پنل ارتباطی و سیستم های طراحی شده برای مدیریت ارتباط ها میان مخاطبان و برگزارکنندگان رویداد را به بهترین شکل و با بالاترین سطح دسترسی و امکانات ایجاد کند.

زیبایی بصری، پوستر و تم های گرافیکی سایت؛ مهم و موثر

مخاطبان چنین سایت هایی معمولا از قشر تحصیلکرده، کارآفرین یا نیروهای فنی کشور هستند. بنابراین شما با افرادی متفاوت و حرفه ای سروکار دارید. چنین افرادی متناسب با سطح حرفه ای گری سایت شما از آن برای سایر رویدادها در آینده نیز استفاده خواهند کرد. یکی از اصول حرفه ای بودن در طراحی سایت همایش و کنفرانس، طراحی بصری و جلوه های گرافیکی سایت شما هستند. در عین کنترل حجم به منظور جلوگیری از کاهش سرعت سایت، پوسترهای گرافیکی سایت و مواردی از این قبیل که در صفحات معرفی رویدادها قرار داده می‌شوند، تاثیر زیادی در دید مخاطبان دارند. 

همین حالا با یک جستجو در فضای وب می‌توانید سایت هایی با همان قالب های قدیمی وب، باکس های متعدد در چپ و راست صفحه پر از نوشته ها با فونت نامناسب را ببینید. شاید به دلیل نوع خدمتی که این سایت ها ارائه می‌کنند، سقوط آن ها به دلیل ضعف در زیبایی تم و جلوه های بصری سایت سریع نباشد. اما نکته مهم در مورد چنین قالب هایی علاوه بر زیبایی، محدودیت امکانات و ابزار آن ها است. طراحی سایت های این چنینی امروزه منسوخ شده است و نتیجه ای جز هزینه اضافی برای شما نخواهد داشت. 

در سایت های جدید طراحی شده برای همایش، کنفرانس و رویدادهای مشابه، کلاس کاری طراحان نسبت به گذشته پیشرفت قابل توجهی داشته است. مثلا شما می‌توانید محل دقیق برگزاری رویداد را روی نقشه حتی به صورت سه بعدی تماشا کنید. همچنین روزشمارهای طراحی شده با فونت و ابزار گرافیکی جدید، نمای زیبایی به سایت شما خواهد داد. پوسترها نیز در ابعاد بزرگ در صفحات مختلف سایت می‌توانند به عنوان بکگراند تصویر ضمن انتقال برخی اطلاعات و اسامی، نمای زیبایی در صفحات سایت ایجاد کنند. 
بیشتر بخوانید: طراحی تجربه کاربری چیست؟

رابط کاربری و قالب مخصوص در طراحی سایت همایش

در طراحی سایت کنفرانس نکته مهمی که وجود دارد، انتقال حداکثر اطلاعات به صورت مختصر و با استفاده از ترکیب تصاویر، پوسترها و نوشتارهای صفحات است. همچنین رابط کاربری این سایت ها باید سریع و روان باشد. انتقال اطلاعات از روی صفحات می‌تواند با استفاده از ابزار جدید طراحی وب سایت صورت گیرد. این ابزار این امکان را به مخاطب می‌دهد تا بدون رفرش کردن و نیاز به بارگذرای مجدد صفحه، اطلاعات را پس از ورود به بخش های مختلف رویداد مشاهده کند. 

دبیران علمی و اجرایی کنفرانس، داوران، سخنران ها، ریاست همایش، گروه های هدف و مخاطبان رویداد و تقویم رویداد مهم ترین قسمت هایی هستند که مخاطبان شما مراجعات فراوانی به آن ها خواهند داشت. شما باید با استفاده از قالب مخصوص سایت همایش و کنفرانس، به راحتی و به سرعت و در صفحات مجزا برای هر رویداد، مخاطبان را به باکس تعبیه شده برای این اطلاعات هدایت کنید. 
خدمت مرتبط: طراحی سایت آموزشگاه و موسسات آموزشی و علمی

همچنین اطلاعاتی مانند قالب و فرمت ارسال آثار، جدول زمانبندی رویداد، شاخصه های داوری مقالات و آثار و… معمولا به صورت فایل های ضمیمه در سایت قرار می‌گیرند. البته در صورتی که متن های درون این فایل ها کوتاه باشد، می‌توان آن ها را با باکس های کشویی انتقال اطلاعات جابجا کرد. اما معمولا برای قوانین و شاخصه های مقالات، داوری و…. نمی‌شود از چنین تکنیکی استفاده کرد. 

افزونه های فرم ساز از دیگر ابزاری هستند که سایت شما قطعا به آن ها نیاز خواهد داشت. فرم های ارسال مقالات، فرم های حامیان رویداد و مواردی مشابه امروزه به کمک افزونه های مخصوص در طراحی لندینگ پیج های سایت استفاده می‌شوند. با استفاده از چنین ابزارهایی شما هیچ نیازی به یادداشت یا استخراج دیتا از سایت ندارید و می‌توانید در پیشخوان سایت خود دسته بندی شده تمامی این اطلاعات و فرم ها را به راحتی دریافت کرده و خروجی اکسل آن را دریافت کنید. 

ابزارهای حرفه ای را در طراحی سایت رویداد فراموش نکنید!

ابزارهایی که امروزه در طراحی سایت همایش، کنگره، کنفرانس و رویداد استفاده می‌شوند، فراتر از رابط کاربری و قالب مخصوص سایت هستند. امروزه با استفاده از امکاناتی مانند تورهای مجازی مخاطبان شما قادر خواهند بود تا سالن محل برگزاری را پیش از شروع کنفرانس و به صورت اینترنتی مشاهده کنند. اپلیکیشن موبایل نیز از به روز ترین ابزارهایی است که در طراحی های جدید به سایت متصل می‌شود.

اگر بخواهید بسیار حرفه‌ای باشید می‌توانید از کدهای ussd نیز استفاده کنید. با استفاده از این کدها و اتصال آن ها با سامانه هوشمند سایت طراحی شده، مخاطبان شما می‌توانند حتی با ساده ترین گوشی ها و قدیمی ترین گوشی ها عملیاتی مانند ثبت نام اولیه یا اطلاع از زمان بندی یا حتی پرداخت وجه های مربوط به همایش را انجام دهند. خروجی سایت نیز با توجه به اتصال به سامانه کدهای یادشده، ریز این اطلاعات را به شما ارائه می‌کند. 

خبرنامه های ایمیلی، چت آنلاین با پشتیبانی رویدادها و تیزرهای ویدیوئی نیز از جمله ابزارهایی هستند که در کنار حرفه ای بودن، شما را در میان رقبای ایرانی متمایز می‌کنند. همچنین شما می‌توانید با استفاده از قالب های مخصوص برای طراحی پرتال همایش، فرآیند اقامت مهمانان، داوران و … را به صورت اینترنتی توضیح داده یا حتی نهایی کنید. این آپشن خصوصا برای رویدادها و همایش های بین المللی می‌تواند کمک بزرگی به کاهش دغدغه های برگزارکنندگان کند. 
بیشتر بخوانید: نکات مهم در طراحی سایت

جمع بندی؛ قالب مخصوص لازم است!

در کنار این موضوعات حتما باید به مواردی نظیر تم ریسپانسیو سایت نیز توجه داشته باشید. واکنش گرا بودن سایت امروزه نه فقط در سایت های کنگره و همایش، بلکه در تمامی انواع طراحی سایت، امری ضروری و حتمی است. زیرا در سال های اخیر جهش بزرگی در استفاده از گوشی موبایل به جای کامپیوتر برای جستجوها در حال شکل گیری است. با استفاده از ابزارهای یادشده و قالب های مخصوصی که در مورد آن ها صحبت کردیم شما قادر خواهید بود تا نتایج داوری، بخش دانلود مقالات و کتابچه های همایش را که در واقع چکیده و نتیجه رویداد است به راحتی به مخاطبان نمایش دهید. 

حامیان رویداد، مخاطبان، داوران، مهمانان ویژه و تمامی عوامل کمیته اجرایی و علمی رویدادها با چنین طراحی سایتی می‌توانند به راحتی به هرآنچه می‌خواهند از راه دور دسترسی داشته باشند. همچنین در کنار پوسترها و جلوه های گرافیکی طراحی شده درون سایت می‌توان از اسلایدرها برای نمایش عکس های مهمانان، سالن، همایش های مشابه قبلی، داوران و … استفاده کرد. در مجموع با توجه به گسترده بودن نیازهای مخاطبان و تعدد ابزارهای مورد نیاز خصوصا برای همایش ها و رویدادهای بین المللی، طراحی سایت همایش، کنگره، کنفرانس و رویداد را می‌توان یکی از سخت ترین و البته دقیق ترین انواع طراحی سایت دانست. طراحی دقیق یک قالب مخصوص می‌تواند همه جوانب برگزاری یک رویداد را برای شما پوشش دهد.